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事業紹介写真

インナー・プロモーション

モチベーション向上を目的とした企画コンセプトが明確な旅行をご提案

トータルな視点で考え、バランスのとれた総合力できめ細かくサポート。
企画、制作、運営からプロモーションまで、各パートのプロフェッショナルが対応します。
高いクオリティとトータル運営で、イベント&コンベンションの成功へ…。

企画
イベントクイックビルダー

ご要望を素早くリアルな形でご提案します

会場
ファシリティ・データベース

会場選びのあらゆるご要望にお応えします

事務局
ツーリズムテクノロジー

「おもてなし」の心を大切にします

広報・宣伝
プロモーション

独自のメディアネットワークをご提供します

運営
プリ・プロダクション

複雑な運営業務を代行します

情報管理
ITソリューション

独自の画期的なITシステムをご提供します

制作
プロダクト

充実の布陣で望みます

演出
クリエイティブワーク

エンターテイメント・プランニング

美術・技術
キャストブッキング

独自の画期的なITシステムをご提供します

JTB−WAY (JTB's Event Produce)

  • タッチポイント、リアルポイントを鮮やかに演出。多才なネットワークをバックボーンに、質の高い企画演出を提供します。
  • 移動・宿泊のロジスティックや警備に至るまで、豊富な経験に基づき、トータルに運営業務を代行します。
  • ITを駆使したシステムソリューションで、画期的な利便性と特別な「おもてなし」を提供します。

企業の魅力とふれあいを大切にした「心」をプロデュースします。

近年、企業や自治体が主催するイベントやコンベンションの成功のために、高い運営能力が要求されています。 しかも、限られたコスト・限られた人材で、最大限のパフォーマンスを発揮し得るパートナーのみが選択されるマーケットで、 確実でスムーズな運営、主催者が伝えたいことが100%伝わる環境づくりが最大のテーマとなります。 そこで私たちは、ITを駆使した受付システムを開発。このようなシステムをはじめ、運営に必要な様々なコンテンツを、 コストバランスやホスピタリティに留意しながらトータルでプロデュースする能力=“ワンストップ・サービス”が、私たちJTB法人東京の最大のメリットと言えるでしょう。

インセンティブによる企業の活性化を支援

参加者からのお問い合わせ対応、受付の管理、入金確認事務処理など様々な業務を「Entry System」によって自動化&効率化し、 主催者及び参加者双方の不満を解消。
スムーズなイベントやコンベンション開催をサポートします。

MULTI ENTRY

受付をスマートに、管理業務をスムーズに。
主催者の煩わしさを解決する“マルチエントリーシステム”

インターネットを通じてイベント・コンベンションにおける事前参加受付、宿泊受付、 演題投稿受付等をトータルで支援するシステム、それが「Multi Entry」です。

 
一般的な流れ
事前準備
・募集要項作成
・インフォメーション資料作成
・受付ホームページ作成
・Fax申込用紙作成
→
受付業務
・Tel、Fax、メールでの受付
・受付内容のデータベース化
・受付・予約確認作業
・カスタマーサポート業務
→
MulutiEntry
受付業務
インターネットで簡単申込!

参加申込
宿泊申込
論文投稿



 
主催者側の
「不満」
・参加受付の管理や入金確認、事務処理が煩雑になる
・論文や資料の提出状況が把握できない
・電話での問い合わせに時間を取られてしまう
・システム導入費用が高額
請求業務
・請求書作成
・封緘・発送業務
→
決済業務
・入金確認・照合業務
→
確認業務
・受付・予約確認書の送付
・入金催促
→
当日業務
・受付業務
決済業務
クレジットカードで決済するだけ!コンビニエンスストアでは24時間払込可能。







当日業務
受付業務もネームカードの事前発行でスムーズ!
主催者側の
「不満解決」
・参加状況、宿泊予約状況、入金状況などが、ネット上で一覧確認できる
・参加者の個別状況も即座に把握できる
・極めて良好なコストパフォーマンス

マルチエントリーシステムの事例紹介

コンベンション・講演会

各種学術会議(国際/国内会議)・講演会・シンポジウム・フォーラム等、ビジネスミーティング。

イベント/ショー・展示会

各種イベント・ショーへの参加申込、展示会への出店申込。定員設定ができるので、参加人員の調整も可能。

スポーツ観戦ツアー/コンサートツアー

各種スポーツ観戦ツアーやコンサートツアーの販売等に利用可能。また、ファンクラブ募集にも利用できます。


様々な分野で利用可能

その他、大学セミナーの参加受付、参加料・受講料の決済や花火大会の桟敷席券販売、キャンプの受付等、数多くの実績があります。

カスタマイズ版による新たな活用

願書受付や受験票作成、受験番号発行、学校の同窓会、OB会等の会費決済、会員管理など、カスタマイズにより様々な用途に対応します。

ICチップ搭載CD-ROM型入場管理システム“Spec-JTB”

ICチップを埋め込んだ光メディアの採用により、入場業務の大幅な軽減はもちろん、データベースサーバーやwebサーバーと連動し、多様な情報処理を一元管理。イベント・コンベンションをスムーズに行う、新たな情報処理&提供システムです。

インターネットで参加登録

インターネットで参加登録

ICチップ搭載CD-ROMカードを入手

専用管理システムに用意されたサイトのエントリー項目に入力するだけ。その後、参加者にデジタル招待状「ICチップ搭載CD-ROMカード」が郵送されます。
※最新情報やオリジナルムービーをチェックしたら、いざ会場へGO!

スムーズなゲートイン

デジタル招待状「ICチップ搭載CD-ROMカード」を受付のICリーダーにかざすだけ。ウェルカムメッセージも嬉しい。