社員ひとり一人が伝票を作成し、上司へ提出。経理部門ではその情報を入力し、精算する…。 そんな非効率な時代は、もう終わりました。 現在、多くの企業や組織の経理部門では、間接経費の削減や決算の早期化のために経費精算の合理化に取り組んでいます。そのキーワードが「発生源入力」です。 旅を扱うJTBならではのソリューションで、効率的な出張・経費精算業務をサポートします。
これまで多くの場合、出張・経費を使う社員がインターネットなどを通じて時刻や料金、宿泊先などを調べ、予約し、利用後に申請するというのが一般的でした。 一方、経理では申請された伝票を整理し、パソコンに入力。現金を引き出し、精算するという業務が発生しました。そんな背景から、最近では「発生源入力」を掲げ、効率化を図る企業が増えてきました。 これは、経費を使う社員本人に発生と同時にパソコンに入力・申請していただき、その電子データを申請・承認から経理計上まで、そのまま利用していくというものです。
そこで、JTBでは出張管理業務のアウトソーサーとしての豊富な経験とノウハウを活かし、あらゆる企業や組織ですぐに利用できるソリューションシステムを開発。 汎用性と先進性をあわせもつ、Webベースの総合出張管理システム「J'sNAVI for Web」により「発生源入力」をサポートし、業務の効率化を実現することに成功しました。 JTBの提供するソリューション・システムでは、交通機関の予約サイト、宿泊施設の予約サイト、別々の決済というこれまでの煩わしさを払拭。各社のサービスを統合し、 さまざまな交通機関や宿泊施設の予約がワンストップで行えることはもちろん、価格や利用条件面での特典も得られます。また、「発生源入力」による社内の申請・精算処理とシームレスにデータを連動させ、 旅費と事務コストを同時に削減します。さらに、JTBのシステムでは、万一出張先で不測の事態が起きた場合、社員や職員がその都市に滞在しているか、あるいはその便に搭乗している可能性があるかを、 瞬時にデータベースで検索可能。効率化、コスト削減、リスクマネージメントまでトータルにサポートします。
総合出張管理システムのソフトウェア“J's NAVI for Web”
JTBと日立ハイテクソリューションズが共同開発・販売を行う総合出張管理システム。従来の旅費精算ソフトに、出張に必要なチケットのネット調達を連動させ、 業務の効率化とトラベルサービスを一体化したトータルソリューションです。現在、大学や県庁、大手企業など、199社、47万人あまりの出張者にご利用いただいています。
J's NAVI for Webの概念図
出張チケットのオンライン予約ソリューション“Bzit（ビジット）”
出張に必要な国内の航空チケットやホテルのオンライン予約が24時間可能な法人向け無料サービス。 航空チケットの搭乗精算や予約結果の一元的なデータベース管理が可能など、出張者の利便性向上と経費の削減を同時に実現します。
※上記に記載している補助金額の設定は一例です。
※補助金利用に関しては、上限を設定する事も可能です。
※サービス開始の際に上記会費とは別に入会金がかかります。（総合精算コースの場合は別途システム初期設定費・10万円〜がかかります。）
