私どものご提案する「イベント」は、その目的を常に対象者の「やる気向上＝動機付け」に軸足をおいております。 つまり当日だけ盛り上がって終わりの「花火型イベント」ではなく、対象者に当日までの期待感を高めていただく施策を講じ、当日は主催者の目的を伝えることにより来場者に「気付き」を与え、 終了後に「やる気」を継続していただけることが重要です。この一連の流れを私どもは「モチベーション・スパイラル」と呼んでおりますが、まさにこのスパイラルが生まれてこそ、イベントの成功と言えるのではないでしょうか。 またこれまでJTBが大切にしてきたサービスの基本は“おもてなし”の精神。そのすべてをイベント・コンベンションの企画・運営に具現化し、 主催者の皆様のご希望・お悩みになっていることを十二分に理解した上でノウハウの枠を集結し、最大の価値を創造します。
プランニングの流れ
プロジェクトを成功に導く要因にはいくつかありますが、最も重要な事は、プランニングに於ける「オリエンテーションの充実」です。医者が患者を直感だけで診察出来ないのと同様に、イベントプランニングに於いてもオリエンテーションから、 プロジェクトの課題・目的・方向性・効果・影響…等を詳細に把握する必要があります。そして、主催者と我々の意識ベクトルを統一する事が、もっとも重要だと考えています。
ヒアリング
主催者から、オリエンテーションをいただき、情報の共有と目的意識（ベクトル）の統一を図ります。プロジェクトの課題・目的・方向性・効果・影響・・等を細かく確認いたします。（通常１回）
プランの提出
当社の企画力とお客様背景（オリエンテーション要素）・社会要因等からオリジナルのイベントプランを作成しご提案致します。まずは、ご担当者・所属部門長へのプレゼンテーションをさせて頂き、場合によっては役員様へのプレゼンテーションもお手伝いいたします。
プロジェクトの採用→ Start Out
当社プランにご賛同頂き採用が決定し次第、当社内にプロジェクトチーム（場合によっては事務局）を発生させ、本番までの様々な業務の管理をお手伝いご提案致します。（基本計画・告知計画・IT計画・運営計画・集約計画・演出計画・予算計画 他）
Before Plan
対象者（社）の期待感の醸成と目的意識の向上を達成させるべく、様々な事前施策をご提案いたします。
本番運営
当社の企画力と運営力により、来場者に必ず満足していただける本番運営を実現致します。また、最新のIT技術や演出力によりイベントとしての完成度を高めます。
After Plan
当社の研究セクションによる効果測定や満足度調査など様々なプログラムを要して、次へのStep Upをまとめます。（報告書作成）その他にも、イベントでのコミュニケーションを継続させるプログラム等をご提案いたします。
こんな悩みにお答えします！
周年事業
単に周年を祝うことに留まらず、社員のモチベーションアップ、団結力の向上、ひいては売上・利益拡大につながる式典にしたい。
会議・セミナー・講演会
支店長会議を毎年自社で手配してきたが、交通・宿泊手配・会場手配などが結構大変。講演者の人材手配もお願いしたい。
永年勤続表彰式・優秀社員報奨
企業ロイヤルティとさらなるモチベーション向上が図れ、効果的な業務軽減ができる永年勤続表彰式や優秀社員報奨の提案をしてほしい。
参加者からのお問い合わせ対応、受付の管理、入金確認事務処理など様々な業務を「Entry System」によって自動化＆効率化し、主催者及び参加者双方の不満を解消。 スムーズなイベントやコンベンション開催をサポートします。
受付をスマートに、管理業務をスムーズに。煩わしさを解消する“マルチエントリー”。
インターネットを通じてイベント・コンベンションにおける事前参加受付、宿泊受付、論文投稿受付等をトータルで支援するシステム、それが「Multi Entry」です。
ICチップ搭載CD-ROM型 入場管理システム“Spec-JTB”
ICチップを埋め込んだ光メディアの採用により、入場業務の大幅な軽減はもちろん、データベースサーバーやWebサーバーと連動し、 多様な情報処理を一元管理。イベント・コンベンションをスムーズに行う、新たな情報処理＆提供システムです。
ICチップ搭載CD-ROMカード
ICチップ（非接触型）を埋め込んだ直径約8cmの光メディアで、50〜150MBの情報を記録。ラベル面も自由度が高くデザイン性に優れ、ノベルティーツールとしても最適です。
ICリーダー
受付でICチップ搭載CD-ROMカードかざすだけ。簡単・シンプル・スムーズな入場を実現する専用のカードリーダーです。
専用管理システム
専用サーバーに「ゲート通過情報の管理」、「登録ユーザーの管理」、来場者情報等の「メール転送機能」、さらにデータ資料として有用な「統計機能」などを標準装備。他にも多彩なオプション機能をご用意しています。
プロデュースメニュー例
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表彰式
金融系会社 表彰式＆懇親パーティ
■対象／全国代理店様 350名 ■実施会場／ホテルバンケット ■内容／成績優秀者表彰式＆懇親パーティ
金融系会社 表彰式＆懇親パーティ
■対象／全国代理店様 1,700名 ■実施会場／ホテルバンケット ■内容／成績優秀者表彰式＆懇親パーティ
周年イベント
メーカー会社 創業50周年記念式典
■対象／全社員及び関連会社 4,000名 ■実施会場／イベントホール ■内容／記念式典＆スポーツイベント＆懇親パーティ
外資系メーカー会社 創業25周年記念パーティ
■対象／全社員 2,000名 ■実施会場／ホテルバンケット ■内容／パーティ
ナショナルミーティング
医療系会社 リージョナルミーティング
■対象／社員 300名 ■実施会場／ラスベガスホテルバンケット ■内容／パーティ＆表彰式
外資メーカー リージョンミーティング
■対象／全国医師・関係者 200名 ■実施会場／ホテルバンケット ■内容／ミーティング＆懇親パーティ
メーカー会社 リージョンミーティング
■対象／海外販売会社社長・関係者1,000名 ■実施会場／ホテルバンケット ■内容／ミーティング＆懇親パーティ
他多数実績あり。※写真はイメージです。
