膨大な数の願書受付や受験票発送から、会場手配、当日の運営までまとめてお引き受け！受験生からのお問い合わせにも丁寧に対応いたします

多数の受験生、関係者がかかわる大学入試の準備には、受験票の管理ひとつとっても、その数ゆえに大変な労力がかかります。受験生や保証人からの問い合わせに対応したり、全国各地に会場を手配したりと、適切な知識が必要な業務も数多くこなさなければなりません。JTBは、豊富な実績により蓄積されたノウハウと、旅行業で培った高品質なホスピタリティをもって、大学入試の運営全般をワンストップでお引き受けいたします。

大学入試 運営業務について、こんなお悩みございませんか？

そんなお悩み、JTBがまとめて解決します！

JTBなら、入試準備から運営、終了後のサポートまでワンストップ！

入試運営計画の作成・事務局設置に始まり、申し込みに必要となるWebページの作成や広報、入試本番のための会場や備品の手配から、入試終了後の合否通知に至るまで、業務全般を一括でお引き受けいたします。また、運営業務についてのマニュアルを作成したり、スタッフに対して研修を行ったりと、次回以降も活用できる資産形成も推進し、業務の効率化を図ります。

01Web制作・申込システム制作

入試内容やスケジュールなどを掲載したWebの制作を行い、広報・告知・申込受付などを実施します。

02入試会場手配

JTBの持つ幅広いネットワークを活用し、目的・人数・交通アクセスなどに適した会場を手配し、最適な会場使用計画の策定をいたします。

03お問い合わせ対応

コールセンターを設置し、受験生や保証人からのお問い合わせに高いホスピタリティをもって対応いたします。

04受験生管理・受験票発送

受験者情報のデータ管理を行い、必要に応じてデジタルまたは紙面による受験票の発行・送付を行います。

05マニュアル作成・スタッフ研修

一貫した円滑な運営ができるようマニュアルを作成するとともに、スタッフ向けに研修を実施します。

06印刷物・消耗品・備品手配

マークシート・試験問題・掲示物など印刷物の準備と発送、あるいは椅子・机・タブレットなどの備品の手配を行います。

07受験生認証手続き

スマートフォンの活用など適切なITソリューションによって、不正の防止、管理業務の効率化を実現します。

08当日運営・入試後サポート

当日の受付や誘導、試験監督などの運営業務、試験後の合否通知など、幅広い業務のサポートが可能です。

JTBの大学入試 運営業務 ３つのポイント

01 豊富な実績と、長年培ってきたノウハウ年間200件を超えるセミナー・試験運営実績

旅行業で培われたイベント運営力ときめ細やかなホスピタリティを武器に、およそ20年にわたりセミナーや試験運営を行ってまいりました。単に業務を代行するだけでなく、長年蓄積したノウハウ、JTBの幅広いネットワークを活用しながら、みなさまに寄り添うパートナーとして、成果の最大化を実現する「伴走型アウトソーシング」をご提供。小規模から大規模まで、あらゆるニーズに多様なソリューションでお応えいたします。

02 迅速・正確な情報処理能力・柔軟性・対応力デジタル化と専門スタッフによるスピード対応で、業務効率と安全性を両立

不測の事態や急な変更が発生した際、入試業務には迅速な対応力と正確性が求められます。「大量の情報をどう素早く適切に処理するか」「これまでと変わらぬサービスを提供し続けるにはどうすべきか」「予期せぬ状況だからこそ届けられる価値とは何か」。JTBは、長年の試験運営実績で培ったスピード対応力・柔軟性・危機管理能力に加え、DX化による業務効率化を実現します。JTBのアウトソーシングで、スピード・安全性・効率性を兼ね備えた入試運営を始めてみませんか？

03 プロジェクトをまとめ、確実に推進する力お客様に最適なサービスが届く現場環境を実現する「マネジメント能力」

JTBには、世界35か国に約160の拠点と130社のグループ会社のネットワークがあります。そのネットワークの中で日々多くの関係者が行き交い、それぞれの理想や感情をもって行動しています。長年にわたり数々の現場をまとめる間に培われた、プロジェクトを円滑・確実に推進するプロジェクトマネジメント力。ここに、洗練されたホスピタリティと幅広いソリューションネットワークをかけ合わせることで、お客様に最適なサービスを確かに届けるための現場環境を実現いたします。

JTBのアウトソーシングを導入すれば……

効率化・成果の最大

蓄積したノウハウ、運営力を導入し、入試運営業務全般を効率化

経費削減

より重要な業務や広報にリソースを集中可能

受験生や保証人の満足度向上

洗練されたホスピタリティとスムーズな運営でおもてなし

運営参考例のご紹介

A大学
全国規模の入試運営を、ワンストップで安心・安全に

実施内容

• 運営全体の統括・一元管理
• 全国の試験会場手配
• 試験監督スタッフ手配
• 運営当日のオペレーション
• 各会場との情報連携
• 試験問題等の輸送
• 精算業務

当日の運営だけでなく、リソースの確保から全体統括まで幅広くサポートした事例です。全国に広がるネットワークを活用し、各地の試験会場の提案や人材確保にも対応しました。さらに、JTBによる一括業務請負の提案により、従来大学職員が各会場に派遣されていた体制を完全委託へ移行。責任者や監督員は毎年同じスタッフをアサインし、安定した運営を実現しました。この取り組みはお客様から高く評価され、毎年継続してサポートしています。