煩雑かつ非効率的になりがちな総務系業務をJTBでアウトソース。効率化を実現し、コア業務に集中できます
備品、設備管理、神経を使う入出金手続き、専門的知識が必要な契約、取引書類の管理など、バックオフィスの仕事は煩雑かつ広範囲にわたります。このような業務を一括でアウトソースすれば、貴社の重要な人材をコア業務に集中させられるのはもちろん、JTBの長年のノウハウを活用し、業務設計からその効果の分析・改善案実行により、業務全体、ひいては企業全体の効率化もあわせて実現いたします。
総務について、こんなお悩みございませんか?
コア業務に集中できず、仕事の効率が悪い
- 本来やらなくてもいいような事務、電話対応、備品管理などに、貴重なリソースを割いてしまっている
- 総務担当者を容易に増やすことができないため、雑務を社員が負担している
適切な人材がみつからない
- 業務範囲が広いため、どのような人材が適切か判断できない
- 契約書、金銭の管理などには知識を持った人材をあてたいが、いい人がみつからない
コア業務以外のコストを極力減らしたい
- 社員以外でもできるような事務仕事にはコストをかけたくない
- 月末月初や決算期などの、総務の手が必要になる時期のみ人材を確保することで、コスト削減を実現したい
そんなお悩み、JTBがまとめて解決します!
JTBのアウトソーシングはここが違う!
01 企業とお客様を「つなぐ・つなげる」 企業に寄り添いながらサポートする「伴走型ビジネスアウトソーシング」
02 迅速・正確な情報処理能力・柔軟性・対応力 コロナ禍の緊急時対応で磨き上げられた「スピード」
03 プロジェクトをまとめ、確実に推進する力 お客様に最適なサービスが届く現場環境を実現する「マネジメント能力」
JTBのアウトソーシングを導入すれば……
効率化・成果の最大
蓄積したノウハウ、運営力を導入し、運営全般を効率化
経費削減・事業拡大
生産性の高い業務にリソースを集中し、コストダウンを実現
顧客満足度アップ
洗練されたホスピタリティと顧客分析力を新たな武器に
JTBの総務アウトソーシング内容
01総務
コンシェルジュ | 総務・庶務業務のワンストップ対応を目的とした窓口カウンター業務 | |
---|---|---|
秘書業務 | 総合受付、電話対応、役員スケジュール管理、役員出張手配、社用車の管理など | |
メール業務 | 郵便・宅配・社内便の受け取りや仕分け、発送業務など | |
在庫管理 | 消耗品の在庫管理・発注・補充など | |
設備管理 | 設備・機材の点検・清掃・交換、不具合の一時対応、業者手配など | |
庶務業務 | 名刺発注、カード発行業務、組織変更不随業務、金券取り扱い業務など |
02受付
受付 | 総合受付、応接室案内、レセプション、代表電話応対、呈茶など | |
---|---|---|
来客管理 | 会議室予約・来客数管理など |
03営業・営業事務
引き合い | マスタ登録、信用調査、電話対応、カタログ発送、市場情報作成など | |
---|---|---|
提案・見積もり | 提案資料作成支援、提案説明、生産・出荷スケジュール調整、見積書作成など | |
契約 | 契約書作成、契約締結など | |
受発注 | 発注入力、サンプル品発送、注文書処理、納期調整、棚卸補助など | |
納品請求 | 納品書・請求書発行、検収処理、伝票処理、入出金管理、売掛・買掛管理など | |
サポート | 売上実績集計、来客対応、備品発注管理、問い合わせ対応など |
04受発注
受注対応 | 電話・FAX受付、システムへの受注入力、見積書作成、納期回答など | |
---|---|---|
発注対応 | 部材の発注処理、見積依頼、納期確認など | |
書類関連業務 | 注文書・契約書・請求・支払処理における書類作成、受領、社内処理、管理など | |
納期・在庫管理 | システム照合・回答など | |
検収処理 | 出力、発送、受領など | |
売掛金管理 | 売掛・買掛管理など |
業務事例のご紹介
CASE01請求・支払代行
関係機関、取引先に対する請求・支払、各種問い合わせへの対応や、管理ソフトへのデータ入力など、煩雑かつ正確性が求められる業務を一手にお引き受けいたします。
アウトソースを使えば、本来傾注すべきコア業務にリソースを回せるようになるため、企業全体の生産性向上、効率化につながります。
- 事務局業務
- 問い合わせ対応
- 請求書発行・発送
- 入出金管理
- 支払い代行
CASE02請求・支払代行
定期的な支払いが生じるサービスにとって、集金は非常に大切ですが、企業にとっては非生産的な内容のため、利益向上や事業拡大にはつながりません。また、契約者への督促や、金銭に関する問い合わせへの対応は、気疲れや精神的負担が生じやすい分野だといえるでしょう。
集金代行を利用することでこれらの負担を軽減し、サービス向上、新規顧客・案件獲得、投資など、企業にとってより重要な分野に注力すれば、事業拡大につながります。
- 代引き申込書の審査
- 正誤チェックと修正
- 代引き審査後のデータ納品
- 「契約料のお払込み案内」発送、専用封筒の作成
- コールセンター関連業務
- 証券番号と代引き番号の紐づけ
- 入金額の内訳データ作成務
「業務内容が特殊なんだけど、対応してくれるかな?」「繁忙期の月末・月初だけお願いしたいんだけど……」「費用はだいたいどれくらい?」など、些細なことでも構いません。下の「お問い合わせ」ボタンから、お気軽にご相談ください!