エンタメイベントやスポーツイベントごとに発生する交通・宿泊手配を、ひとつのクラウド上で管理します。
エンタメイベントやスポーツイベント開催者にとって、アーティストやアスリート、スタッフの交通・宿泊手配は煩雑な業務になりがちです。
行程管理システム「TMS」は、クライアント様とJTB間の受注・発注などのデータをクラウド上で管理することにより、業務効率アップにつなげていきます。
「TMS」で交通・宿泊手配の管理をシンプルに。
- 交通手段やホテルの予約・発券・取消の依頼
- イベントまでのスケジュール管理
- JTB担当者とのメッセージ送受信
- 行程表の自動作成
最新の手配状況を、ダッシュボード画面に反映
「TMS」にログイン後、表示されるダッシュボード画面にて、各案件ごとの進捗・処理状況の確認・検索ができます。チケットの手配状況などはカレンダーに表示されており、発売予定日や発送状況が確認できるため、取消や発送のミスを防止します。
手配業務をJTBがサポート。処理状況もリアルタイムに画面表示します。
スケジュール管理画面で、交通便情報やネームリストも一括管理
ダッシュボードから各案件のスケジュール管理画面に入ると、より詳細な手配状況が確認できます。この画面から、予約・発券依頼や交通便情報の入力、利用者のネームリスト管理も可能。もし、補足事項が見つかれば、メッセージ機能からJTB担当者にお伝えいただくことで管理画面に反映いたします。メッセージはトピックごとに振り分けられるため、メールを閲覧する際の検索に費やす時間も削減します。
請求情報をいつでも簡単にチェック
手配明細画面にて、ご請求予定の見積もりもチェックできます。利用期間で案件の表示を絞り込んだり、Excelデータとしてダウンロードすることも可能。社内で作成する資料などにも役立ちます。
行程表の自動作成と、便利な付加機能
行程表には、各案件の手配状況が自動的に反映されています。また、入り時間などの行程詳細・利用者のセクション内訳・ホテル名・イベンター情報などを追加で入力することも可能。関係者に展開する工程表として、そのままご利用いただくことができます。
