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自治体・行政機関向け
学校・教育機関向け

企業・団体向け サービス メディカル(製薬・医療関係) JTBの「学会事務局代行サービス」

JTBでは、学会や組織団体の事務局代行サービスを展開しています。会員管理(入会、退会処理、所属先のご変更、会費請求)、資格認定の管理(期限に応じた資格延長手続き、資格試験の管理など)、学会会計の適正な管理運用(専門性を持った公認会計士と連携し、組織全体の収入、支出の適正な管理を行います)、セミナー、学術集会、大会の開催運営、各種広報(ホームページを中心とした広報活動)、各種委員会の支援、出版物の発刊支援(刊行編集のサポート)と業務は多岐にわたり、事務局様のご負担も大きなものになます。JTBはまず既存業務を俯瞰して適正化し、学会活動が今後将来にわたって発展が遂げられ、活動が活性化する事で社会への貢献が拡大する事を目指します。結果的に会員が増加、収支の良化を目指したコンサルティングを行います。

こんなお悩みありませんか?

  • 学会の運営について、業務が増えてきており、何とか負担軽減を図りたい。
  • 学会運営をアウトソースしたいが、予算が限られている。
  • 学会活動を活性化させたい。
  • 関連する企業とのかかわりを見直したい。
  • 会員を増やしたい。
  • 組織の財務収支を良化させたい。
 

JTBの「学会運営代行サポート」なら、貴学会のご要望に合ったプランを提案します!

JTBの「学会運営代行サポート」とは?

学会の事務局運営の一部または全てを代行するサービスです。事務局運営に関わるマネジメント業務から一時的な業務委託まで、貴学会のご要望に合わせて幅広く対応します。

業務内容(一例)

01会員管理(入退会、会費納入)・問合せ対応業務

入退会や異動、役員や委員交代による会員データの 更新・管理代行、年会費請求・納入確認を行います。

02各種委員会の開催補助業務

会場手配から開催通知・出欠管理および資料・議事録作成、委嘱状発行等を代行します。

03学会財務会計業務

日常の会計管理業務代行から決算業務、監査書類・予算原案作成補助まで、税理士等と連携し適法な財務会計をサポートします。

04機関誌の編集・発行補助業務

機関誌や広報誌、各種印刷物の編集補助(原稿依頼、査読依頼など)、発送業務を代行します。

05周年・記念事業企画・運営業務

記念式典・祝賀会の企画運営や招待者管理、記念出版・製作、記録編集・公開等、計画段階から実行までお手伝いします。

06資格認定サポート業務

申請者管理や問合せ対応、審査・合否通知のサポートを行います。

JTBの「運営代行サポート」の特長

特長0147都道府県全て支援可能です

特長02各種事務局支援システムで煩雑業務をオートメーション化できます

特長03ご予算に応じて一部業務だけの依頼もOKです

運営代行スタートまでの流れ

お問い合わせ(ご要望確認)

学会の会員規模や、事務代行の範囲など、与件をお伺いします。

お打ち合わせ(ご要望に対するご提案・お見積提出)

お伺いした与件をもとに、サービス内容や御見積をご提案します。ご予算に応じてサービス内容や御見積を再調整します。

内容決定(運営マニュアルの作成、スケジュール提出)

運営マニュアルやスケジュールをご用意します。事務局運営に齟齬が出ないよう、事前のすり合わせを徹底します。

ご契約(契約書作成・締結)・運営代行スタート

確定した内容で契約書を作成します。個人情報保護などに関しても契約時に明確にし、安心して委託いただけるようにしています。