これまでは、既存のワークフローシステムをベースに経費精算の機能をカスタマイズして利用してきたオーエスジー株式会社様。OSのサポート期限を迎え、経費精算システムの切り替えの必要に迫られていたところ、新幹線やホテルの手配が可能で、社員の立替えが不要で、機能とコストのバランスもよい「J’sNAVI NEO」の導入をご検討、ご決定いただきました。

• 以前のシステムでは海外出張の申請・精算は紙ベースで行っていた。
  →海外出張は、国内出張と比べ記入内容が多く、申請者の負担になり、経理にとってもミスや記入漏れのチェックに手間がかかる。
• 人事異動（定期異動２回/年間）に伴うマスタ等のメンテナンスを手動入力で行っていた。
  →多い時には約100人分の更新作業が必要になるなど業務負担が大きい。
• 電子帳簿保存法に対応したシステム整備を行うことで、今後はペーパーレス化を進めたい。

• 1,000名規模での運用実績
• 機能と価格のバランスのよさ
• 経費精算と出張チケット手配管理が連携
  →社員の立て替え、仮払いが不要
• 専属SEによる手厚いサポート

• 出張時の経費はもちろん、経費全般の精算・一元管理が可能。経費精算機能・チケット手配機能を切り離して利用可能。
• コーポレートカード明細や交通系ICカードの取り込み、運賃検索ソフトとの連携、スマートフォン対応など日常の経費申請や精算にも利用可能。
• 電子帳簿法対応のシステム(JIIMA認証取得済）で、テレワーク・ペーパーレス化に貢献。
• 飛行機・新幹線・ホテルなど各種出張関連サービスの一括手配が可能。キャッシュレス・ペーパレス運用が実現可能。
  出張者の手間の軽減や旅費立て替えの負担を軽減するだけでなく、上司・経理担当者のチェック業務の負担も軽減。
• 管理者は出張申請ワークフローで手配内容を確認。手配内容の見える化により出張経費の節減効果が期待。
• 精算時にコーポレートカードやチケットの利用実績データをそのまま反映させることができるため、入力ミス軽減や不正防止
• 出張者や承認者にアラート通知
  出張手配は完了したものの承認を得ていないものや、承認を得た後に手配内容を変更したものがある場合、出張者や承認者にアラート通知。
• 導入時に専属SEが付き、「導入トラブル即応体制」を整備。数回にわたる訪問など手厚いサポートあり。

インターネット環境さえあればどこでも使用することができ、直感的でわかりやすい画面デザインのJ’sNAVI NEOは、導入後、利用した1,300名の社員様からの問い合わせもほとんどなく、特に外出の多い営業担当者から大変好評でした。「とくにトラブルもなく、専属のエンジニアによる手厚いサポートが心強かったです」といった声もいただきました。また、年２回の人事異動に伴う承認フローのメンテナンスがCSVファイルのアップロードで対応が可能になったことで、業務の手間を削減することができました。今後、今まで月に400～500枚発生していた領収書のペーパーレス化を目指し、電子帳簿保存法対応による業務効率化の効果も期待されています。

経費精算のペーパーレス・キャッシュレス化、在宅勤務体制の実現、電子帳簿保存法への対応など、経理部門の業務に課題をお持ちの企業ご担当者様。航空券、新幹線、レンタカー、宿泊などの出張手配から旅費・経費精算までワンストップで提供し、サポート体制も万全な「J’sNAVI NEO」を導入して、業務効率化やコスト削減を目指しませんか？