ICH（International Council for Harmonization of Technical Requirements for Pharmaceuticals for Human Use）は、医薬品規制当局と製薬業界の代表者が協働し、医薬品規制に関するガイドラインを作成する国際会議です。限られた資源を有効活用し、安全性・有効性及び品質の高い医薬品が確実に開発されるよう、より広範な規制調和を目指し、グローバル化する医薬品開発・規制・流通等に対応するべく開催されてきました。そのような中、中国ではICHガイドラインの実装に向けた様々な取組みが行われていた事もあり、日本と中国のガイドラインの実装状況や各々の地域における取組みの共有を行うことを目的にシンポジウムの開催が決定しました。オンライン開催かつ同時通訳によるパネルディスカッションなど、初めての試みが多く手探りの中、オンラインシステムの専門知識を生かし、シンポジウム全体の運営をトータルサポートさせていただくことになりました。

• オンラインでのスムーズな運営
• 中国におけるオンラインシステムの調整
• 英語でのリハーサルの実施
• 同時通訳音声システムによるパネルディスカッションの実施
• 講演者の感染症対策

中国当局も関係していた為、やり取りはすべて英語となりました。また国際会議の知見はもちろん、オンラインミーティングの運営ノウハウも求められる案件でした。JTBグループの在外拠点とも情報共有し、日本側・中国側それぞれが質の高いノウハウを持ち寄り、準備を進めました。

• オンラインミーティングのノウハウ、専門的知識の活用
• 同時通訳を交えたスムーズな進行
• 中国の関係機関との連携、事前に現地情報の収集
• レイアウトチェック、中国で使用するシステム調整等万全な準備・リハーサルの実施
• お客様との綿密な事前打ち合わせの実施

開催後、お客様からは、以下の様な声をいただくことができました。

• 「初めてのオンライン開催で、英語でのリハーサルや、同時通訳、中国のシステム調整など不安がたくさんありましたが、大きなトラブルもなく無事に終了することができ一安心しました」
• 「コスト面も抑えながら、多くの聴講者に参加いただくことができてよかったです」

オンラインでのイベントや講演会、シンポジウムの開催を検討されているご担当者様、オンラインイベントツールの活用だけでは難しい全体運営を、マニュアルの作成からリハーサル、当日の運営、アフターフォローまでトータルサポートさせて頂きます。多言語対応も全く問題なく、海外のオンラインシステムの調整、同時通訳音声システムによるパネルディスカッションも可能です。これまで培ってきたオンラインイベントの専門知識と経験を生かし、様々なスタイル、ご要望に応じてお手伝いさせていただきますので、ぜひご検討の際にはお声掛けください。