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企業・団体向け サービス ビジネストラベル 出張管理ソリューション(BTM:ビジネストラベルマネジメント)

出張管理ソリューションとは、出張手配とその周辺業務における課題解決を目的としたコンサルティング、システム導入、効果分析、レポート提供等のサービスの総称です。出張管理ソリューションにより、出張申請や承認、交通手段の手配、精算に至る業務フローの管理、旅費規程の遵守、購買プロセス等の一元管理が可能になります。企業における、出張関連経費の可視化、分析に基づくコスト削減・最適化、周辺業務の効率化、危機管理、ガバナンスの強化を実現します。

出張管理に関するこんな悩みありませんか?

  • 出張関連経費の可視化をしたいが、どうやればいいのか分からない
  • 航空券代・宿泊費などのコスト削減・最適化をしたいが、どうやればいいのか分からない
  • 出張関連業務のDX化を推進するよう担当に任命されたが、やり方が分からない
  • 出張者の手間、出張管理業務の手間を省きたい
  • 旅費規程に沿った手配をして欲しい
  • 安全配慮義務とは、何をすればよいのか分からない

出張管理ソリューション(BTM:ビジネストラベルマネジメント)の実現により得られる4つのこと

01コスト削減・最適化

出張関連経費の可視化・分析により、航空券・ホテルなど出張旅費の削減・最適化に貢献します。

  • 旅費規定や購買方針に基づく手配の実現
  • JTB-CWT※の知見を活かした多角的なベンチマークによる出張旅費の検証
  • 出張傾向に合わせた旅費の最適化に向けたコンサルティングとサプライヤー選定

「JTB-CWT」=株式会社JTBビジネストラベルソリューションズの法人名略称です。

02業務効率化

出張業務フロー全体のシステム化により、人事総務担当や経理担当、出張者の業務効率化に貢献します。

  • 出張業務フロー改善に貢献するシステムの提供
  • 出張者・出張管理者双方に便利で最適なオンライン予約システムの提供
  • 手配実績データの提供による出張申請・承認、旅費精算業務の効率化

03危機管理

出張者・手配実績データを一元管理することで、緊急事態発生時の迅速な対応に貢献します。

  • 現地滞在者情報の抽出や安否確認ができるシステムの提供
  • 危機管理システムへの手配実績データの連携
  • 24時間サポートデスク
  • 海外旅行包括保険

04ガバナンス

旅費規程に沿った手配、旅費の最適化に向けての手配ガイドラインの策定等により、ガバナンス強化に貢献します。

  • 出張規定・ガイドラインに沿った出張手配
  • 出張管理システムの活用によるガバナンス強化
  • 出張者の行動傾向と企業の購買方針に基づいた最適な出張規定・ガイドライン策定

(株)JTBビジネストラベルソリューションズ(以下、JTB-CWT)の強み

JTB-CWTには、約2,500社と取引実績があり、出張管理に関する様々なご要望にお応えしながら、あらゆるノウハウを蓄積してきました。また、企業様に選ばれ続けるために、社員・システムへの投資を積極的に行い、予約手配だけに留まらない、幅広く、高度な出張管理ソリューションを提供しています。