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ビジネストラベル
出張管理ソリューション

BTM(ビジネストラベルマネジメント)により、出張手配とその周辺業務において最適なソリューションを提供します。航空券等の手配や経費精算に加え、旅費規程や購買プロセス等をトータルで管理することで、貴社の出張関連経費の可視化、効率化、削減に貢献します。

BTMサービス概要

BTMサービスフロー図(PRE TRIP / DURING TRIP / POST TRIP)

4つのBTMサービスコンテンツ

専任チームを編成し、トラベル・エージェンシー、コンサルティング、システムインテグレーターとしての機能を、最適にカスタマイズした形で提案します。

01 航空券手配/ホテル手配/現地でのサポートトラベルサービス

企業特性を把握し、出張規程や出張者情報をデータベース化することで、ベストな旅程を迅速かつ正確に手配します。また、24時間対応のデスクもあり出張中の急な変更にも対応します。

02 改善案提案/出張手配フローの見直し/旅費精算フローの見直コンサルティング

コスト削減の第一歩は購買内容の可視化から。日々蓄積されていくデータを、多角的に分析し、出張手配・旅費精算フローの見直しの提案も行います。

03 オンラインブッキングツール/レポーティングツール/経費精算システムテクノロジー

最新のテクノロジー利用により、事前申請から手配、現地滞在、帰国後の精算まで出張プロセスをトータルで管理。旅程管理ツールなど多彩なITツールも用意しております。

出張時の危機管理対応は企業の安全配慮義務です。

04 3000を超える拠点/グローバルの出張管理/スケールを生かした購買ネットワーク

国内で圧倒的シェアを誇るJTBと欧米のビジネストラベル業界大手のCWT(カールソンワゴンリートラベル)が有する3,000以上のネットワークを背景とした両社の経営資源とインフラ活用により、ワンストップサービスを提供します。

出張関連業務-4つのポイント

01直接コストの削減

  • 比較購買によるコスト削減
  • スケールメリットを活かした企業専用運賃の設定
  • 多角的ベンチマークによるレートの最適化検証

02間接コストの削減

  • 正確な旅費データを自動的にシステムに反映させ電子申請・承認機能の活用による業務軽減を実現
  • 経理処理の自動化、効率化によるプロセスの簡素化

03透明性・コンプライアンス

  • 出張データ集約・分析、出張経費の一元管理の実現
  • 出張申請から、発注、精算までの一気通貫システムによる効率化

04リスクマネジメント

  • ご指定の危機管理ツールへの旅程データ提供
    事前に渡航予定国の危機管理情報を受信可能に
  • 渡航者データの提供
    ご出張者様の渡航者データを、一元的に管理/抽出可能に

永続的な経費削減を可能にするPDCAサイクル

コスト削減と一言で言っても、企業さまの課題は様々です。弊社は、OBT(※)ツールとヒューマンオペレーションを融合することにより、更に高度な経費削減プログラムを提供します。データの可視化に加え、出張ワークフローのシステム構築を組み合わせたコンサルティングを行うことで、長期的でトレンドに応じた貴社に最適な経費削減を実現します。

OBT: Online Booking Tool(オンライン予約ツール)

PDCAサイクル図

本サービスに関する資料はこちらからダウンロードいただけます。