事前準備から終了後まで、目的達成に向けてスムーズな運営をお約束いたします。
株主総会は、株主様が集まる株式会社の最高意思決定機関であり、企業にとって最も重要な事柄を決定する場とも言えます。また近年の株主総会は、多くの一般投株主様が出席するようになったうえに、マスコミ報道やインターネットでの公開も増え、審議の質や経営陣の対応の内容が、企業のイメージや評価に大きく影響を及ぼします。一方で、株主の多様化等により、運営業務は煩雑化が増し、事務局側の負担も大きくなっています。JTBでは、株主総会の目的達成に向けて、事前から当日、終了後までのスムーズな運営をお約束いたします。
株主総会における運営業務の例
01手配関係
- 会場手配
- 飲食手配
- お土産手配(株主様土産提案・制作・購入)
- 設備・機材関連手配
- 関係者の宿泊・交通手配
- 司会・受付・誘導等スタッフ手配
02会場運営関係
- 株主様誘導(会場外・会場内)
- 株主様受付(人員サポート・業務・カウント業務)
- 警備計画
- 入場者数自動カウントシステム提案
- 美術施行
- 音響照明
- 展示スペース企画制作
- 企業イメージブース企画制作
- 総会会場レイアウト及び機材調整
- モニタールーム設置
- 各種届出
03制作物関係
- 当日配布資料制作
- 企業IR VTR制作
その他、お客様のご要望に応じ、アレンジいたします。