「渡航サポートナビ」は、海外へご出張される社員の皆さまをサポートするサービスです。旅券残存期間や査証申請に必要な書類や記入例、到着空港の情報など、ご出張に必要な最新情報をダイレクトにWeb上でご確認いただけます。ご出張社員様への案内やお問合せ対応といった総務・人事ご担当者様のご負担軽減にもつながります。
「渡航サポートナビ」とは？
JTBグループであるJTBパブリッシングが提供するWebサービスです。海外にご出張される社員の方へご渡航に関する情報をお届けします。
旅券の残存期間や査証に関する情報は、随時変更になるため最新の情報を入手することが重要です。しかしながら、何が最新なのかもわからないのが実情ではないでしょうか？「渡航サポートナビ」なら常に最新の情報をWEB上でご確認いただけます。
こんなお悩み解決します
出張社員をサポートする総務・人事のご担当者様は、最新情報の入手や出張社員への連絡など、かなりの負担を背負っているのではないでしょうか？また出張社員の皆さまも「どこに聞いたらいいのかわからない」「すぐに情報がほしい」などストレスを感じる場面が多かったのではないでしょうか？「渡航サポートナビ」は皆さまがお持ちのこんなお悩みを解決します。
総務・人事ご担当者様の「これまで」のお悩み...
「渡航サポートナビ」を導入すると...
業務効率化
イントラリンクを貼っておけば、
更新の手間なし。
ご案内は、メールにURLを貼って
送るだけでOK!
社員満足度向上
24時間、
出先からでも確認できて、便利！
渡航情報もわかりやすいし、
日本語の空港情報もある。
これで海外の空港での待ち合わせ場所の確認も明確に！
情報収集業務の効率化と、スムーズな出張社員様対応が実現できます！
「渡航サポートナビ」 3つのポイント
01信頼できる情報
当社では長年にわたり『VISA HANDBOOK』の制作を行なっており、当社渡航情報は旅行業界でも圧倒的な利用率を誇ります。 各旅行会社がお客様にご案内する情報と同様、信頼性の高い情報をご提供することができます。
02最新情報の閲覧が可能
大使館や関係機関からの最新情報を入手し、随時 情報をアップデートしています。
03わかりやすい情報を、出張先からもラクラク確認
貴社の会員サイトに渡航サポートナビへのリンクを設定いただければ、ダイレクトリンクでID/PASSは不要。
PC、スマートフォンからお客様に直接アクセスいただけます。情報は、一般の方にも理解しやすい表記としています。
「渡航サポートナビ」提供情報
ご提供の国数は変動します。
ご活用シーン
SCENE 01出張社員様への連絡は、渡航サポートナビのURLを送るだけでＯＫ
これまで行なっていた、「最新渡航情報の詳細チェック→メールや電話で出張社員様へ連絡」というプロセスは不要となります。 『渡航サポートナビ』の周知・誘導を行なうことで、出張社員様が自発的に渡航情報を確認することも可能です。
SCENE 02社内イントラなどにリンクを設定
貴社のイントラに 海外出張に必須となる渡航情報へのリンクを設定することで、出張社員様や総務担当者様がいつでも必要情報を閲覧することができる。また、インターネット環境があれば閲覧可能なため、海外からも情報をチェックすることができます。
SCENE 03オンライン出張予約システムにリンクを設定
業務渡航についても、出張社員様ご自身でのオンライン手配が増加しつつあります。 航空券の予約確定後に「旅券残存期間が足りない！」「査証手配が必要なのに近い日程のフライトを予約してしまった！」などのトラブルを未然に防ぐために、貴社導入済みの出張手配システム上から渡航情報確認画面へのリンクを設定してはいかがでしょうか。