講演会や説明会の開催形態が多様化する中、企画・発注・実施・精算・効果測定まで、業務フローもますます多様で煩雑になりがちです。 JTBの「Event Booking Online support system」は事前登録されたイベント情報に基づいて、発注内容や精算情報などの一元管理を行うことにより、業務の円滑化を実現します。
多様化する開催形態の中で、増加する課題を解決するためのポイント。
COVID-19の影響下においても、製薬会社様と医療従事者との関係強化・情報共有ニーズが変わることはなく、医療従事者向けの講演会や医局説明会の重要性は、ますます高まるものと想定されています。しかし、医療環境の変化に伴い、開催形態が多様化していく中で、製薬会社様が抱える課題も増加しています。
こうした課題を解決するためには、業務プロセスに応じて、実践するべきポイントがあります。
- ガバナンス強化
コストの透明化とコンプライアンスに対する全社員への意識浸透 - 業務円滑化
企画立案～精算管理までの流れの業務効率化 - コスト最適化
本社・全国を含めた講演会の投資コストの分析と管理
ロジスティクス調達環境を整え、費用の削減を図るためには、総合的なマネジメント・システムが不可欠です。
多彩で便利な機能構成。「Event Booking Online support system」で、講演会を成功へ導く。
予定されている講演会・医局説明会など、入力またはデータ取込で登録したイベント情報を基本に、３つの機能で製薬会社様の課題を解決します。
01参加登録・ロジスティクス手配
イベントに参加される方々のご利用予定区間・金額に基づき、最適なタクシーチケットを発行。付随する電車や飛行機などの交通手配、宿泊手配も承ります。
02会場手配
講演会開催で実績のある施設を全国からピックアップしてご紹介。複数の施設へ同時に問い合わせをすることにより、オンライン上で簡単に比較検討ができるため、最適な会場予約を実現します。
03お弁当手配
話題の有名店の限定商品など、高級弁当を取り揃えた、会員制のお弁当デリバリーサービス。WEBまたはお電話からご注文していただくと、ご指定の場所までお届けします。
確実で円滑な業務の進行をサポート。＋αの機能も満載。
- アラートメール
- 仮予約期限や取消料金発生日の前に、製薬会社様と事業者様の双方へメールを送信し、対応漏れを未然に防止
- 口コミ機能
- 会場やお弁当に対する口コミ情報を投稿し、自社内のみで共有
- お知らせ機能
- 管理者から社員へのお知らせメッセージを、システム上に掲示することが可能
- 担当者変更機能
- エリア異動や転勤の際の管理者変更も、システム上で簡単に
比較購買の実現と販管費・間接費工数の削減で、大幅にコストダウン。
エリア講演会や医局説明会の実施に関する経費において、何よりも大きなウェイトを占めるのが準備費用。「Event Booking Online support system」導入により、比較購買が可能になることで、優位な調達単価を可能にします。さらに業務工数の削減や作業時間の短縮で、事務管理費を含めた販管費の大幅なコストダウンにもつなげます。
「Event Booking Online support system」で調達された経費を項目分類し、製薬企業様ご利用のシステムにデータを転送。これまで、営業ご担当者様が行われていた経費入力と社内への申請を、Event Booking Online support systemオペレーショングループがサポートします。項目の振り分けとデータ連携で、正確な経費分別と、アウトソースによる間接費工数の削減に貢献します。
個人情報のセキュリティ対策も万全
定期的なウイルスチェックを、システムからのメールでお知らせ。SSL(Secure Socket Layer)による通信の暗号化により、医療関係者の個人情報は固く守られます。
ソリューションシステム本格稼働までの導入も安心サポート。
STEP01業務改善に対する取り組み内容と諸条件を協議し、進め方を決定
STEP02取り組み内容に応じたプロジェクトチームを組成し、活動を開始
STEP03特定の案件またはエリアでパイロット稼働を行い、検証した上で本格稼働