コロナ禍で社員間のコミュニケーションが減っていませんか？チームはまとまっていますか？こんなお悩みに最適なのが「オフサイトミーティング」です。いつもの会議室を飛び出し、自然の中でクリエイティブな会議を行ったり、ビジネスの戦略やビジョンを構築したり、焚き火を囲んで未来について語り合ったり．．．非日常の空間でのミーティングが新しいアイディアを引き出したり、社員間のコミュニケーションを円滑にします。
コロナ禍で社員間のコミュニケーションが減ってしまって、チームにまとまりが見られない...。こんなお悩みありませんか？Face to Faceのコミュニケーションであれば、自然と雰囲気や空気感が伝わるものですが、テレワークではなかなか難しいもの。だからこそ、上司、マネージャーは、プロジェクトの目的や意思決定の背景を丁寧に言語化することが大切。これによって、タスクの優先順位が明確になり、社員は自信を持って働けるようになります。
またテレワークでは、直接会って会話することができません。だからこそ、業務に関わる情報をやり取りするだけでなく、個人のコンディションや感情まで含めて共有することが大切です。モヤモヤした感情や孤独感をため込まず、チームや上司と共有する環境を整えておきたいものです。共感し合ったりアドバイスし合ったりすることで、離れていても一体感を醸成でき、信頼関係を築くことにつながります。
貴社では、こんな時間を持てていますか？ここでおすすめなのが「オフサイトミーティング」です。
活用事例
キックオフ会議
新年度や半期のスタート時に部署全員を集めて、組織のトップから直接、方針や戦略を共有したり、新たにプロジェクトを立ち上げた際は、プロジェクトの目的や方向性を共有。チームビルディングプログラムを併せて活用すれば、良質なチームづくりにも効果的です。
オールナイト会議合宿
ゲーム・アプリの開発部隊や、ITエンジニアの会議におすすめ。時間を気にせず、何度でも会議を行うことができます。温泉地で開催すれば、温泉で気分転換しながら議論を重ね、それがユニークな発想へとつながっていくはずです。
夕食付き日帰り会議
四半期に一度の営業マネージャー会議などにおすすめ。会社から近場であれば、日帰りで会議を行うことも可能です。午前中～夕方に会議を行い、温泉に入ったあと、懇親会まで楽しむことができます。
施設（一例）
01女神の森（山梨県小淵沢町）
心の豊かさを求める現代において、自然と調和した本来の生き方と幸福（しあわせ）を実現するためにつくられた「女神の森」は、八ヶ岳・南アルプスが近い標高1000メートルのリゾートエリアに位置する。化粧品メーカー「アルソア」が運営。施設全体を貸切にすることができるため、さまざまなニーズに対応できます。
- 所在地
- 〒408-0044 山梨県北杜市小淵沢町1578
- アクセス
- JR小淵沢駅より車で約5分／小淵沢I.Cより車で約5分
02WORK×ation Site 南紀白浜（和歌山県南紀白浜）
南紀白浜空港から車で約5分、南紀白浜ICから車で約10分で好立地。三菱地所運営の施設です。繁華街やビーチにも近いため様々なプランを組み合わせることができます。
- 所在地
- 〒649-2211 和歌山県西牟婁郡白浜町2054-1
- アクセス
- 南紀白浜空港から車で約5分／JR白浜駅から車で約5分
03湯河原温泉街（神奈川県湯河原町）
都内から特急で75分の好立地。湯河原には山も海も清流も、そして何より万葉の昔から歌に詠まれた名湯があります。それでいて町は適度にコンパクト。まちを歩いていると意外な面白いものよく見つけます。そう、普段と違うアイディアが、なんだかザクザク生まれてきそうな町なのです。湯河原は温泉街全体で皆さまのミーティングを応援。湯河原ならではのユニークな場所での会議プランをご提案します。
実施までの流れ
会議の目的、組織やチームの現状と目指す姿、その他ご要望等をお伺いします。
ご要望に沿った最適な提案をします。再度ヒアリングさせていただくこともございます。
会場や交通、お食事、研修プログラムなど、必要なものを一括して手配いたします。
会議当日の運営もサポートいたします。また会議の狙いがしっかり達成されているのかを検証する効果測定の相談も承ります。
終了後には、ご担当者様と振り返りを実施。次回へ向けての改善提案をさせていただきます。