A社様は、アジア圏（シンガポール、オーストラリア、韓国、日本）と本社米国数名の社内交流と、各部署のミーティングを目的として、社内キックオフを検討されました。参加者の大半は、上記4か国の社員です。アジア圏の社員が100名を超え、オンライン上での交流に課題を感じていたことと、A社様のご担当者様が豪州の方でコロナに対しての抵抗が少なかったことから、日本で対面での開催となりました。

• 社内の交流、コミュニケーション（オンラインでは限界がある）
• グローバルミーティングの手配
• 実施日までのタイトなスケジュール
• 効果的なチームビルディングの手法
• インバウンドミーティングにおける新型コロナウイルス感染防止対策

参加者は日本が初めてという方が多かったので、沖縄の伝統芸能である島唄を体験できる食事会場を手配するなど、行程に日本の文化を取り入れ、日本の良さを体感していただきました。チームビルディングは沖縄で一番海が綺麗だと言われている伊江島で実施。日ごろオンラインでは味わえない一体感を高め合い、コミュニケーションの強化を図りました。また外資系であるA社様らしさを意識し、プールサイドでのウェルカムドリンクや、宴会場をクラブの雰囲気にしたパーティーを設計するなどの工夫をし、対面開催ならではの特別感を味わっていただきました。

準備段階

実施まで時間がなかったため対面でのコミュニケーションが必要でした。ご担当者がシドニー勤務であったことから、JTBオーストラリア シドニー支店と連携して、対面での打ち合わせを実施しました。

当日のプログラム

感染対策

参加者の8割の方が外国籍で、マスク着用の習慣やコロナに対しての考え方が日本人とは異なっていましたが、会場等ではマスク着用のアナウンスを徹底。マスクをしていない方に対しては都度、添乗員からお声がけし、事前配布資料でも注意喚起するなどして対応しました。

ご参加者からは多くの満足の声をいただいており、「また行えるように、日頃の業務を頑張りたい。」という意見が多数出ているようです。また幹事様からは、「直前でのお願いになったが、JTBが素早く設定してくれた。」とお褒めの言葉をいただいています。

コロナ禍で、社内のミーティングも対面で開催できない時期が続きました。対面でのミーティングが、オンラインと大きく違うのは、「熱量が伝わりやすいこと」だと言われています。特に社外の施設で行う持ち出し会議の場合、非日常でのチームビルディングや食事会などさまざまな共通体験が参加者の一体感を高めるためおすすめです。多くの企業が、社内の交流・コミュニケーションに課題を感じる中、対面でのミーティングの価値は今後ますます高まっていくのではないでしょうか。貴社でもぜひ、ご検討ください。