毎年、全国から東京に集まりリアルで開催してきた中央委員会。新型コロナウイルス感染拡大の影響でリアル開催が難しい状況になり、2020年8月中旬頃、ZOOMを使ったオンライン形式にかたちを変更して開催を決定。例年であれば、1年前には会場を決定し、準備を進めてきたことを、11月の開催まで残り3か月。限られた時間の中で、前例のないオンライン開催に向け様々な問題を想定しながら、本番当日まで手探りでの開催となりました。

• オンライン開催という前例のないスタイルでの開催で、何をどこまですればよいのか正解がわからない。
• Web環境が整備されていない地方を含めた13会場の通信環境整備。
• 新型コロナウイルス感染症対策の実施。

• 検温の実施
• ソーシャルディスタンス（席と席の間隔を空ける）
• 休憩事の消毒作業（マイクなど）
• 1時間ごとの換気

多くの課題を抱えながら、綿密な打ち合わせとリハーサルのもと、本番ではスムーズに進行することができました。「照明、音声、カメラの位置など、今回の実施により改善点が明確になったので、この経験を来年2月開催予定の全国大会で活かしていきたい。」といった前向きな感想や、「初めてのオンラインの開催で不安もたくさんありましたが、まずは無事に終わってよかった」という安堵の声が聞かれました。オンライン開催では、リアル開催と比較して臨場感が伝わりにくいといった声もあり、少しでもリアルに近づけることは次回以降の大きな課題ですが、まずは今後に向けての第一歩を踏み出すことができました。

全国13会場をつないだ初のオンラインでの中央委員会でしたが、オンラインだからこそ、より参加者に伝わりやすいようにと執行委員全員が想いを１つにすることができました。また、遠方の参加者にとっては、移動の負担も軽減され、本来であれば参加が難しかった人も参加できるといったメリットもわかりました。離れた会場をつないだからこそ、いつも以上に一体感の大切さを感じられた中央委員会になりました。

コロナ禍において浸透し始めたオンラインイベントですが、これからはオンラインのメリットを押さえ、戦略的に活用することが大きなポイントとなってきます。一緒に課題を乗り越えながら、新たなスタイルへ向けての第一歩となるようサポートいたします。ぜひ貴社のイベントでもご検討ください。