毎年、内定者を迎え行ってきた内定式は参加者200名の大運動会。内定者にはより深い会社理解を、既存社員には初心を思い出してもらう機会にと、役員を筆頭に有志による”運動会準備隊”を結成。「仕事も遊びも一生懸命！」という企業文化を実際に体感してもらうことで、例年、内定式後、内定を辞退する学生は０人。しかし、今年は新型コロナウイルス感染拡大の影響で、直前に内定者の参加が中止に。そのような状況下で、例年通り内定者に社風を伝えられるかが大きな課題となりました。

• 参加者が安心して参加できる内定式にすること
• 貸切、専用会場の手配等、感染リスクの回避
• 三密の回避
• 内定者に「仕事も遊びも一生懸命！」という企業文化を伝える
• 内定者全員に社の一員となってもらう。

1日目

例年の運動会で行ってきた騎馬戦や五人六脚など密になる種目を避け、マスク、手袋を着用して接触を回避できる競技を実施。お弁当はオードブルから個食に変更、宴会時では10名がけの円卓を6名がけにするなどの対策も行いました。

2日目

2日目のバーベキューから内定者を迎え、テーブルの着席人数を減らし密を回避、会場にレンタルのビールサーバーやハイボールサーバーを設置、バルーンで歓迎のゲートを作成するなど創意工夫を行いました。

「なかなか会うことができないので久々に集まるとてもいい機会だった」「大人の青春のようでとても楽しかった」と運動会参加者にも満足いただけ、「かしこまった感じではなく社員の方と打ち解けることができました」とバーベキューから参加した内定者からも笑顔で感想をいただくことができました。多くの課題を乗り越えながら、２日間のスケジュールを無事に終えた社長からは「中止するのは簡単だが、出来る方法を考えた。ニューノーマルな時代を迎えるにあたって、社員にも新しいやり方を常に考える能力を身につけて欲しい。また、このような状況下で新しい形の内定式を行うことで、世間の皆様や学生に対しチャレンジする会社であることもアピールできた」。とコメントをいただきました。

これから一緒に働く仲間を迎える、会社にとってとても大切な行事である内定式。内定者の会社理解を深め、既存社員の初心を思い出してもらう機会として、今まで一生懸命作り上げてきた企業様だからこそ、今回の新たなスタイルでの内定式も成功に終えることができたのではないでしょうか。何か今までとは違うオリジナルの内定式で内定者に会社を理解してもらいたい企業担当者様はぜひ参考にしていただければと思います。

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